Datenschutzerklärung – Palura Timebase App

Stand: Januar 2026

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten in der Android-App „Palura Timebase“ verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

Die App dient ausschließlich der Arbeitszeiterfassung von Mitarbeitenden.

2. Verantwortlicher

Palura Gebäudeservice GmbH
Montlouisring 56 , 77767 Appenweier
info@palura-gebaeudeservice.de

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Die App verarbeitet ausschließlich Daten, die für die Arbeitszeiterfassung notwendig sind.

a) Personenbezogene Daten

• Benutzername

• Mitarbeiter-ID

• Arbeitszeiten (Datum, Start- und Endzeit)

• zugehöriges Arbeitsobjekt

b) Technische Daten

• Zeitstempel der Stempelung

• Zeitzone

• NFC-Tag-Kennung (UID) zur Zuordnung des Arbeitsobjekts

• Verbindungsstatus (online/offline)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um:

• Arbeitszeiten korrekt zu erfassen

• gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen

• Mitarbeitenden eine Übersicht über ihre Zeiten zu geben

• Offline-Stempelungen zwischenzuspeichern und später zu synchronisieren

Eine Nutzung der Daten zu Werbe- oder Analysezwecken erfolgt nicht.

5. Offline-Speicherung

Wenn keine Internetverbindung besteht:

• werden Stempelungen lokal auf dem Gerät gespeichert

• die Speicherung erfolgt verschlüsselt im App-internen Speicher

• sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten automatisch an den Server übertragen

• danach werden die lokalen Offline-Einträge gelöscht

6. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Daten werden ausschließlich an den unternehmenseigenen Server der Palura Gebäudeservice GmbH übertragen.

7. Berechtigungen der App

Die App benötigt folgende Berechtigungen:

• NFC
  → zur Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende an NFC-Tags

• Internet
  → zur Übertragung der Arbeitszeiten an den Server

• Netzwerkstatus
  → um zwischen Online- und Offline-Modus zu unterscheiden

Es werden keine Kontakte, Standortdaten, Fotos, Mikrofon- oder Kameradaten verarbeitet.

8. Speicherung und Löschung

• Arbeitszeitdaten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben gespeichert

• Offline-Daten werden nach erfolgreicher Synchronisation gelöscht

• Benutzer können sich jederzeit aus der App abmelden

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Anfragen richten Sie bitte an den Verantwortlichen (siehe Punkt 2).

10. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
Die App speichert keine Daten außerhalb des geschützten App-Speicherbereichs.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterungen der App-Funktionen.